引越し時の住民票完全ガイド|手続き方法からそのまま移さない時のデメリットまで
「引越したら、住民票の手続きは必要?」「そのままにしているとどうなる?」など引越し時、住民票の手続きは何をどうすればいいのか気になっていませんか?
引越しなどで住んでいる場所が変わった場合、住民票の手続きが必須で、しておかないと罰金を取らるなどのデメリットが複数あります。
このページでは、役所で6年間働き、個人的にも4回以上引越しを経験してきた筆者が、引越し時の住民票に関して知っておくべきことを下記の流れで紹介します。
全て読めば、引越した場合、住民票の手続きをすべきか、どうやって手続きすべきか、手続きしないとどうなるかなどがわかり住民票で失敗することがなくなるでしょう。
目次
1. 引越し時「住民票」について知っておくべきこと(タイミング・方法)
引越しをしたら、自治体や国に、住所を把握してもらうために「住民票の異動」は必ずしなければいけません。
これは法律で決まっていて、そのまま放置していると罰金を取られるなどのデメリットがあります。
まずは住民票の手続きで、引越したら具体的に何をすべきか、何が必要かなどについて解説していきます。
1-1. 引越したら住民票の手続きは何をすべきか
引越した場合、住民票に関してすべきことは、引越し先に合わせて下記のように変わります。
同じ市区町村内で引越す方は住んでいる役所に「住所を変えます!」という届け出を「転居届」で行います。
一方、別の市区町村に行く方は、以下の2つの手続きが必要です。
- 転出届:もともと住んでいた市区町村に「出ていきます!」と伝える
- 転入届:引越し先の市区町村に「これからここで住みます!」と伝える
以上のように、どこからどこへ引越すかで、出すべき届け出が変わりますので注意しましょう。
ただ、それぞれやることは簡単で、必要な書類を持っていき、役所で届け出を書き窓口に提出するだけです。
1-2. 手続きはどこでやるべきか
手続きは自治体の役所や支所(事務所)などの窓口で行います。「自治体名+転居届」などで検索すれば窓口は出てきます。
例えば、下記のA市内で引越す場合は、住んでいる自治体の役所(A市役所)で転居届の手続きができます。
一方、別の市区町村へ行く下記のケースでは、引越し元のB市役所で「転出届(出ていく届)」を行い、引越し先のC市役所で「転入届(入ってくる届)」を出す必要があります。
具体的な役所住所やその他対応可能な窓口は「自治体名+住民票」で検索すれば出てきます。
また、横浜市・大阪市など政令指定都市の中で引越しをする方は一部ルールが違います。
政令指定都市内で引越す場合
下記の政令指定都市内で引越し、区が変わるだけの場合は、引越し先の区役所で1回手続きをすれば問題ありません。
北海道札幌市/宮城県仙台市/埼玉県さいたま市/千葉県千葉市/神奈川県横浜市,川崎市,相模原市/新潟県新潟市/静岡県静岡市,浜松市/愛知県名古屋市/京都府京都市/大阪府大阪市,堺市/兵庫県神戸市/岡山県岡山市/広島県広島市/福岡県北九州市,福岡市/熊本県熊本市
例えば、大阪市福島区→大阪市天王寺区などで、この場合は転居と同様、引越し前の手続きは不要です。
転居と1点だけ異なるのが、引越し先の区役所で提出するのが、「転居届」ではなく、「転入届」(転出届は不要)ということです。
1-3. 手続きはいつやるべきか
手続きは以下の通り、引越してから(実際に住む場所を変えてから)14日以内に行う必要があります。
同じ市区町村内での引越し | 転居届 | 引越し後14日以内 |
別の市区町村内への引越し | 転出届 | 引越しの14日前〜引越し後14日以内 |
転入届 | 引越し後14日以内 |
「出ていきます!」と伝える転出届だけは引越しの14日前から申請ができるので、引越し前に行っておくと楽です。
また、転出届を出した後でないと、転入届は出せないので、きちんと出ていく手続きをした上で転入届を提出しましょう。
マイナンバーカードがない場合、転出届を出すと「転出証明書」をもらえ、それを転入届の手続き時に使います。
1-4. 手続きには何が必要か
3つの手続きで、それぞれ持っていくべきなのは以下の書類です。
同じ市区町村内での引越し | 転居届 | ・窓口に行く人の本人確認書類 ・印鑑 ・マイナンバーカード(ある人のみ、家族全員分) |
別の市区町村内への引越し | 転出届 | ・窓口に行く人の本人確認書類 ・印鑑 ・マイナンバーカード(ある人のみ、家族全員分) |
転入届 | ・窓口に行く人の本人確認書類 ・印鑑 ・マイナンバーカード(ある人のみ、家族全員分) ・転出証明書(前の市区町村でもらった人) |
専用の用紙は役所の窓口にあり、書き方などがわからなければ教えてもらえます。
東京都中央区の例ですと、下記のような用紙で、「住民異動届」という名前の用紙になっていることが多いです。
引用:東京都中央区ホームページ
マイナンバーカードは必要?
マイナンバーカードを発行した場合、以下の理由で持っていき、合わせて手続きましょう。
- マイナンバーカードも住所変更手続きをしないと失効する(再発行手数料1,000円)
- 転入時、「転出証明書」が不要になるので、持っていく物が減る
マイナンバーカードが手元にある場合は、手続きする家族全員分のマイナンバーカードを持っていきましょう。
その他、役所で引越し時すべきことが他にもあります。
そのため、一例ですが以下のような、上記以外の書類も持っていくとまとめて手続きできます。
- 印鑑カード
- 保険証(国民健康保険に加入している方)
- 年金手帳(国民年金に加入している方)
- 母子手帳や検診補助券(妊娠中や出産後の人)
- 原付のナンバープレート、標識交付証明書(原付を持っている人)
状況別にどんな手続きが必要か、何を持っていけばいいかは「4. 住民票以外に役所ですべき手続きリスト」でまとめています。
必要な情報は?
自治体によって用紙は違いますが、以下の情報があれば埋められるでしょう。
- 引越す人全員の生年月日、性別、世帯主との関係、職業、学年
- 引越す人の本籍・筆頭者※
- 届出をする人の氏名、連絡先
- 今までの住所、新しい住所とそれぞれの世帯主(単身ならあなた)
- 引越し日(予定日)
※本籍=未婚の場合、実家の可能性が高い。筆頭者=未婚の場合、両親どちらかの可能性が高い。
1-5. 家族の分はまとめて出せるか
15歳以上であれば、同じ世帯の人の分の手続きは特に書類も必要なく、代理でできます。
世帯全員で引越す場合は誰かがまとめてできますから、「世帯の誰かが行く」と考えておけば間違いありません。
マイナンバーカードがあれば、全員分持っていきましょう。
2. 住民票をそのまま移さないときの6つのデメリット
住民票を移さずそのまま放置した場合のデメリットは満載です。
- 罰金を取られる
- 新住所での身分証明書がなくなる
- 新住所で選挙の投票ができない
- 勤務先に迷惑をかける
- 公的な通知が来なくなる
- 新しい自治体で一部のサービスを受けられない
それぞれ1つずつ紹介しますが、損することの方が多いので、確実に行いましょう。
2-1. 罰金を取られる
住民票は、引越してから14日以内に移さなけらばいけないと決められていて、無視していると5万円以内の罰金を取られる可能性があります。
住民基本台帳法 第五十二条正当な理由がなくて第二十二条から(略)第三十条の四十八までの規定による届出をしない者は、五万円以下の過料に処する。
実際に罰金を取られた人もおり、Twitterでも以下のような声が複数ありました。
2-2. 新住所での身分証明書がなくなる
住民票を異動しない場合、免許証の住所変更などもできないため、新住所の身分証明書がなくなります。
そのため、下記ができなくなり、生活が不便になります。
- 銀行口座やクレジットカードを作る
- 会員カードを作る
- 次にまた引越ために家を借りる
さらに、免許証は「更新の案内」が旧住所に郵送されるので、更新を忘れ、免許証の期限が切れてしまうこともあります。
2-3. 新住所で選挙の投票ができない
選挙は住民票の場所で行うことになるので、新住所で選挙があっても投票ができない可能性があります。
2-4. 勤務先に迷惑をかける
給料をもらっている方は、下記に違いがあると会社に迷惑をかけることがあります。
- 会社に申請している住所
- 住民票上の住所
会社員の方は住民税は会社経由で自治体に支払いますが、会社は住民票のある自治体に支払う必要があります。
ただ、会社が把握している住所が住民票上の住所ではない場合、確認の連絡や、余計な手続きが必要になり、会社に迷惑をかけます。
例えば、A市からB市に引越して、会社にだけ届けた場合、会社はB市に住民税を払おうとしますが、本来はA市に払う必要があるので、スムーズに払えません。
会社にも届け出なければいいのでは?
おすすめしません。
会社は申告された住所などをもとに交通費をあなたに支給するため、正確な交通費をもらえません。多くもらいすぎていると、ばれた時に処分の対象となります。
また、何かあった時の安否確認、交通の遅延による遅刻などのためにも、勤務先には正しい住所を伝えるべきです。
2-5. 公的な通知が来なくなる
役所からの以下のような郵送物が届かなくなります。
- 国民健康保険関連の郵送物(保険証、納付書など)
- 年金関連の郵送物(手帳、納付書など)
- 住民税の納付書
大切な書類を受け取れなかったり、税金などの払い忘れで延滞料を取られることもあるので注意しましょう。
2-6. 新しい自治体で一部のサービスを受けられない
新しい自治体に住民票を移していないと、下記のようなサービスが受けられなかったり、手続きが増える可能性があります。
- 児童手当の受給
- 介護保険の受給
その他、新しい住所の公立の小中学校への転校手続きができない、など生活に支障が生じる可能性があります。
<参考>住民票の異動をしなくてもいいケースとは
完全に引越しているわけではなく、異動をしなければいけないか悩んでいる場合、「生活の拠点が移るか」で判断しましょう。
一般的に、移さなくても問題ないと考えているのは以下の3パターンです。
- 1年以内を目安に短期で旧住所に戻る方(単身赴任など)
- 週1回など定期的に旧住所に帰るという方(単身赴任など)
- 通学のために一人暮らし(寮生活)をする学生
上記の場合は住民票を移さなくても問題ないとされていますが、心配なら今住んでいる住所の役所に聞いてみましょう。
3. 引越し時、住民票に関してよくある疑問・質問
その他、引越し時に住民票に関してよくある質問に回答していきます。
- 代理人(世帯の人以外)での手続きはできますか?
- 郵送での手続きはできますか?
- 未成年者の手続はどうすればいいですか?
- 夫だけ/妻だけなど世帯の一部の人だけ異動はできますか?
- 住民票を移動すれば、郵便物も新住所に届きますか?
- 引越しでは住民票は何枚あればいいですか?
- 引越しから手続きせずに14日過ぎた場合はどうすればいいですか?
3-1. 代理人(世帯の人以外)での手続きはできますか?
不可能ではありませんが、下記の注意点がありますので、どうしても行けない場合だけ検討しましょう。
- 各自治体決められた委任状を手書きで書く必要がある(フォーマットは「〇〇市 委任状」で検索)
- 必要な個人情報を全て伝えておく必要がある
自治体ごとのルールもありますので、一度役所に電話し「代理で手続きをお願いしたい」と相談しましょう。
3-2. 郵送での手続きはできますか?
郵送の手続きは、以下のように「転出届」の場合のみ可能です。
同じ市区町村内での引越し | 転居届 | ×できない |
別の市区町村内への引越し | 転出届 | ○できる |
転入届 | ×できない |
「遠くへ引越してしまったけど、転出届を出していない」という方向けの救済なので、引越し先の役所での手続きは郵送ではできません。
転出届を郵送する流れとしては以下の通りになります。
- 自治体のホームページから転出届を探し、プリントする
- 転出届を記入する
- 本人確認書類のコピー、返信用封筒を入れ郵送
返信用封筒は、「転出証明書」などを送り返してもらうためのもので、切手を貼っておく必要があります。
また、マイナンバーカードを本人確認書類にする場合、「転出証明書」自体いらないので、返信用封筒が不要になります。
自治体ごとの細かいルールや郵送先、転出届は「自治体名 転出届 郵送」で調べれば出てきます。
3-3. 未成年者の手続はどうすればいいですか?
未成年者(20歳未満)の場合、世帯主の方もしくは親権者(自治体による)であれば委任状や確認書類なく対応可能です。
15歳以上なら未成年でも自分の手続きはでき、家族全員で引越す場合、家族の分もまとめて手続きできます。
3-4. 夫だけ/妻だけなど世帯の一部の人だけ住所変更はできますか?
可能です。
ただ、世帯主だけが引越す場合、家族構成によっては「世帯主変更届」の提出を求められます。
世帯主が本人確認書類を持って窓口に行けば住民票と一緒に手続きできるので、特別な準備は必要ありません。
3-5. 住民票を移せば、郵便物も新住所に届きますか?
公的な税金や健康保険などの郵送物は新住所に届きますが、普通の郵便物は古い住所にも届いてしまいます。
ただ、転居することを郵便局にも知らせておけば、古い住所に来た郵便を1年間新しい住所に届けてもらえます。
住所変更の連絡ができなかった相手からの郵便を受け取るためにも必ず以下の通り郵便局の手続きを行いましょう。
Webから手続きを行う場合
スマホがあれば、「e転居」という郵便局のサービスで手続きができます。確認の電話をする必要があるので、電話のできる環境での手続きがおすすめです。
窓口で手続きを行う場合
下記の2つの書類を持って郵便局に行き、「引越すので転送を申し込みたい」と伝えましょう。
- 本人確認書類:本人の運転免許証、各種健康保険証など
- 旧住所の証明:古い住所が確認できる運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードまたは住民票など
手続きには3~7営業日がかかるので、2週間前に行いましょう。
3-6. 引越しでは住民票は何枚あればいいですか?
主に、引越し前後では以下の場面で住民票が必要です。
引越し前の住民票 | □賃貸の契約(印鑑証明も必要) □住宅ローン(審査時) |
引越し後の住民票 | □免許証の住所変更(マイナンバーカードや郵便物で代用可能) □住宅ローン(金融機関によっては転居後のものが必要) □自動車の住所変更手続き □会社(会社によっては入社時などに必要) |
役所に行った際についでに発行しておくとスムーズです。
3-7. 引越しから手続きせずに14日過ぎた場合はどうすればいいですか?
急いで役所にいき、手続きをしましょう。
遅れていても必ず罰金を取られるわけではないので、役所で正直に引越し日を伝え、手続きしましょう。
罰金を取られないように引越し日で嘘をつくことも、ばれたら罰金の対象になりますので、注意しましょう。
4. 住民票以外に役所ですべき手続きリスト
住民票やマイナンバーの手続きの他に、引越し時は役所ですべき手続きがたくさんあります。
下記の2つに分けてリストにしましたから、漏れがないように進めましょう。
4-1. 引越し前にすべき手続き(他の市区町村に引越す方のみ)
市区町村が変わる方は、引越しの日の1~2週間前に一度役所に行き、転出届以外に、下記の手続きを行いましょう。
手続き | 転居 | 転出 | やるべき人 | |
□ | ①. 印鑑登録の抹消 | – | ○ | 違う市区町村に引越しをする人で、印鑑登録をしている人 |
□ | ②. 国民健康保険の手続き | – | ○ | 国民健康保険に加入している人で、別の市区町村へ移る人 |
□ | ③. 児童手当の住所変更 | – | ○ | 児童手当を受け取っている人で、別の市区町村へ移る人 |
□ | ④. 介護保険被保険者証の返納 | – | ○ | 要支援・要介護の認定を受けている方で、別の市区町村へ移る人 |
□ | ⑤. 原付の廃車手続き | – | ○ | 原付を持っていて、他の市区町村に引越す方 |
- 転居:同じ市区町村内での引越し、転出:別の市区町村への引越し
- 「◎」=全ての人がすべき、「○」=一部の人がすべき、「-」=不要
持って行くものとしては下記のものに加え、それぞれの申告に必要な+αのものです。
- 本人確認証(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード)
- 印鑑
基本的に役所に用紙があり、役所に行けば窓口も教えてくれるので、まずは何の手続きが必要で、何を持っていくべきか、この章で確認しましょう。
同一市区町村内で転居する方は、住民票の手続きと同様、ここでは手続きせず、転居後に「4-2. 引越し後に役所ですべき手続きリスト」の手続きを行えば問題ありません。
①印鑑登録の抹消
やるべき人 | 違う市区町村に引越しをする人で、印鑑登録をしている人 |
やること | 役所の窓口で、印鑑登録の抹消を行う |
必要なもの | □窓口に行く人の本人確認証 □登録している印鑑 □印鑑カード |
印鑑登録は市区町村ごとに行っているので、転出するときは今の市区町村の窓口で「印鑑登録廃止申請書」を提出し、登録の抹消をしておきます。
ただし、自治体によっては転出届を出せば、印鑑登録が自動的に抹消されるところもあります。転出届を出す際に確認してみましょう。
②国民健康保険の手続き
やるべき人 | 国民健康保険に加入している人で、別の市区町村へ移る人 |
やること | 役所の窓口で、資格喪失の手続きを行い、保険証を返還する |
必要なもの | □国民健康保険証(転出する家族全員分) □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
国民健康保険に加入している方(主に自営業の方など職場の健康保険に加入していない方)は、引越す際に今の自治体で資格喪失の手続きが必要です。
転出後14日以内に行えば問題ありませんが、転出届などと一緒にやってしまえば楽なので、役所に行ったタイミングで手続きしましょう。
③児童手当の住所変更
やるべき人 | 児童手当を受け取っている人で、別の市区町村へ移る人 |
やること | 役所の窓口で、児童手当受給事由消滅届を提出 |
必要なもの | □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
今と違う市区町村に引越す方は、今の自治体からの支給を止めるために「児童手当受給事由消滅届」を提出します。引越し後15日以内に行えばいいですが、こちらも引越し前のこのタイミングで行なっておくとスムーズです。
引越し先で再度申請が必要ですが、その際「課税証明書」などの年収を証明する書類が必要なケースがあるため、このタイミングで取得しておいた方がスムーズです。
引越し先によってはこの手続き自体が不要なこともあるので、役所に行く前に引越し先の自治体に必要な手続きや書類などを確認しておきましょう。
④介護保険被保険者証の返納
やるべき人 | 要支援・要介護の認定を受けている方で、別の市区町村へ移る人 |
やること | 役所の窓口で、資格喪失手続きを行い、「介護保険受給資格証」をもらう |
必要なもの | □窓口に行く人の本人確認書類 □介護保険被保険者証 |
介護保険の給付も次の住所でも引き継げます。役所に、介護保険被保険者証を返納し、資格喪失の手続きをします。
その際、「介護保険受給資格証」を受け取って、転居先の役所行った際に手続きを行います。(自治体によっては受給資格証を発行しておらずマイナンバーでの手続きになります。)
⑤原付の廃車手続き
やるべき人 | 原付を持っていて、他の市区町村に引越す方 |
やること | ナンバープレートを返却し、廃車申告受付証をもらう |
必要なもの | □窓口に行く人の本人確認書類 □ナンバープレート □印鑑 □標識交付証明書(ある場合) |
別の市区町村へ引越す場合は、引越し前に役所にナンバープレートを返却し、廃車申告受付証をもらいます。
引越し先で必要ですので、廃車申告受付証は無くさないようにしましょう。
引越し先まで原付で行く方は要注意!
ナンバープレートを返すと、公道を走れなくなります。
引越し先まで原付で行きたいという方は、引越し前には手続きをせず、引越し先で廃車と登録の手続きを一緒に行います。
4-2. 引越し後にすべき手続き(全ての方が要確認)
下記の13個は引越したらなるべく1週間以内、遅くても14日以内に役所などでしておくべき手続きです。
やること | 転居 | 転出 | やるべき人 | |
□ | ①. 印鑑登録 | – | ○ | 印鑑登録が必要な人 |
□ | ②. 国民健康保険の住所変更 | ○ | ○ | 国民健康保険に加入している人 |
□ | ③. 国民年金の住所変更 | ○ | ○ | 自営業や無職の人 |
□ | ④. 妊婦健康診査受診票の交換 | – | ○ | 妊娠中や出産後の人で、別の市区町村から引越してきた人 |
□ | ⑤.児童手当の申請/住所変更 | – | ○ | 児童手当を受け取っている人で、別の市区町村から引越してきた人 |
□ | ⑥. 転校手続き | ○ | ○ | お子さんが転校する方 |
□ | ⑦. 介護保険の申請/住所変更 | – | ○ | 要介護・支援認定を受けている場合で他の市区町村から引越してきた人 |
□ | ⑧. 犬の住所変更手続き | ○ | ○ | 犬を飼っている方(猫の場合は不要) |
□ | ⑨. 原付の住所変更 | – | ○ | 原付を持っている人で他の市区町村から引越して来た人 |
□ | ⑩. 免許証の住所変更 | ○ | ○ | 免許証を持っている人 |
□ | ⑪. 車庫証明書の申請 | ○ | ○ | 自動車を持っている人 |
□ | ⑫. 自動車の住所変更手続き | ○ | ○ | 自動車を持っている人 |
□ | ⑬. バイクの住所変更手続き | ○ | ○ | バイクを持っている人 |
- 転居:同じ市区町村内での引越し、転出:別の市区町村への引越し
- 「◎」=全ての人がすべき、「○」=一部の人がすべき、「-」=不要
法律で期限が決められた手続きもあり、忘れると罰則を受ける可能性があるので、確実に行なっておきましょう。
持って行くものとしては下記のものに加え、それぞれの申告に必要な+αのものです。
- 本人確認証(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード)
- 印鑑
代理で手続きを行いたい場合は委任状や代理人の本人確認書類・印鑑などが必要です。事前に役所に自治体ごとのルールを確認しておきましょう。
⑩~⑬までのグレーにした手続きは役所ではなく、警察署などでの手続きですが、合わせて行いましょう。
①. 印鑑登録
やるべき人 | 印鑑登録を今までもしていた人で市区町村を変えた人 |
やること | 役所の窓口で届けを出す |
必要なもの | □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 □登録料(50円前後、自治体による) |
必須ではありませんが、今まで印鑑登録をしてきた人で、市区町村が変わった方は、合わせてここで印鑑登録をしておきましょう。
②. 国民健康保険の住所変更
やるべき人 | 国民健康保険に加入している人 |
やること | 役所の窓口で届けを出す |
必要なもの | <別の市区町村から引越してきた人> □窓口に行く人の本人確認書類 □転出証明書(転出時にマイナンバーカードを使った人はマイナンバーカード) □印鑑 □キャッシュカードか通帳+銀行印(一部の自治体で必要) <同じ市区町村内での引越しの人> □転居する全員の健康保険証 □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
会社員でない人(自営業者、フリーランス、農林漁業の方、無職の方)は健康保険の手続きをしておきましょう。
引越してから14日以内に上記の書類を持っていけば、役所の窓口で手続き可能です。
③. 国民年金の住所変更
やるべき人 | 自営業や無職の人 |
やること | 役所の窓口で届けを出す |
必要なもの | □加入している人全員分の国民年金手帳 □印鑑 |
会社員でない人(自営業者、フリーランス、農林漁業の方、無職の方)は国民年金の手続きも必要です。
引越し元での手続きは必要ありませんが、同一市区町村内での転居の方も、別の市区町村から転入した方も、上記書類を持って、窓口に行きましょう。
④. 妊婦健康診査受診票の交換
やるべき人 | 妊娠中や出産後の人 |
やること | 新しい住所の妊婦健康診査受診票などを交換する |
必要なもの | □母子手帳 □未使用の検診補助券 □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
母子手帳は引越ししても手続きは不要ですが、下記は新しい自治体のものと交換しておきましょう。
- 妊婦健康診査受診票
- 妊婦超音波検査受診票
- 妊婦子宮頸がん検診受診票
東京都内の方は、そのまま使えるケースもありますが、このタイミングで確認しておきましょう。
母子手帳と、古い自治体でもらった上記受診票を持って窓口に行きましょう。
⑤. 児童手当の申請/住所変更
やるべき人 | 児童手当をもらっている人 |
やること | 児童手当認定請求書(他の自治体からの転入時)/変更届け(自治体内での引越し時)を提出する |
必要なもの | □請求者の口座情報がわかるもの(通帳など) □請求者の課税証明書 □請求者の健康保険証のコピー □印鑑 |
別の市区町村から引越してきた方は、必ず15日以内に区役所で児童手当認定請求申請を行いましょう。
上記を持っていけば手続きはできますが、自治体によって必要書類が変わるので、事前に電話などで確認しておくと確実です。
同一市区町村内での引越し時は届出が必要な自治体もあるため、転居届提出時に確認しましょう。
⑥. 学校の転校手続き
やるべき人 | お子さんが転校する方(公立の小中学校の場合) |
やること | 役所の窓口で書類をだし、「転入学通知書」をもらう |
必要なもの | □在学証明書(前の学校でもらえる) □教科書給与証明書(前の学校でもらえる) |
私立に転校するお子さん、高校生のお子さんは、学校ごとのルールや手続きを事前に希望する学校に問い合わせて手続きを行いましょう。
公立の小中学校に転校する場合は、引越し先の区役所での手続きが必要になります。
転入手続きをする際に区役所の窓口で、前の学校でもらった、以下の書類を提示すると、「転入学通知書」を受け取れます。
- 在学証明書
- 教科書給与証明書
この3つの書類を新しい学校に持っていけば、転校手続きができます。
⑦. 介護保険の申請/住所変更
やるべき人 | 要介護・支援認定を受けている人 |
やること | 区役所で「介護保険受給資格証」を提出し、再度認定を受ける (同一区内、政令指定都市の場合は住所変更を行う) |
必要なもの | □介護保険受給資格証 □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
転入日から14日以内に、引越し元で受け取った「介護保険受給資格証」を持参し、引越し先の役所の窓口で介護認定の申請をしましょう。
14日を過ぎると介護認定の新規申請をしなければいけなくなり、手間がかかります。
また、同じ自治体内で引越す方は、「住所変更」が必要ですので転居届などを出すときに「介護保険受給資格証」を持っていき確認しましょう。
⑧. 犬の住所変更手続き
やるべき人 | 犬を飼っている方(猫の場合は不要) |
やること | 役所や保健所で、ペットの登録住所の変更を行う |
必要なもの | □鑑札 □窓口に行く人の印鑑 |
転出前の自治体、(市区町村内で転居の場合今の自治体)で交付された「鑑札」を持って役場や保健所へ行きます。
窓口や、狂犬病予防注射済票の要否など自治体によって異なるので、「ペット 引越し xx市」などで調べてから行きましょう。
「鑑札」を無くしてしまった場合の対応も、市区町村によって異なるので、なくした方は問い合わせてみましょう。
国から指定された特定動物を飼っている方へ
トラ、ワニなど特定動物に指定されているペットを飼っている方は、動物種・飼養施設ごとに都道府県知事などの許可が必要です。
引越しの際は手続きが必要か、各自治体に問い合わせておきましょう。環境庁:「特定動物(危険な動物)の飼養又は保管の許可について」
⑨. 原付の住所変更
やるべき人 | 原付を持っている人 |
やること | 役所で前の自治体の廃車申告受付証を提出し、ナンバープレートをもらう |
必要なもの | □廃車申告受付証 □ナンバープレート(原付で移動してきた人) □標識交付証明書(原付で移動してきた人) □窓口に行く人の本人確認書類 □印鑑 |
原付に関して、同一市区町村内で引越しをする場合は、転居届を出せば、手続きは不要です。
ただ、ごく一部の自治体では自治体内での転居でも、標識交付証明書やナンバープレートを提出し、手続きが必要です。標識交付証明書を持ち原付で手続きに行くか、事前に引越し先の役所に問い合わせておきましょう。
別の自治体から引越してきた方は、前の住所の役所でもらった「廃車申告受付証」を新住所の役所に提出します。印鑑や本人書類を持っていきましょう。標識交付証明書とナンバープレートがもらえます。
また、原付で引越し先まで移動してきた人は、今まで使っていたナンバープレート/標識交付証明書を提出すれば新しいナンバープレートを受け取れます。
⑩. 免許証の住所変更
やるべき人 | 免許証を持っている人 |
やること | 警察署・もしくは免許センターや免許試験場で変更手続きを行う |
必要なもの | □運転免許証 □申請用写真(都道府県が変わる場合) □新住所が証明できるもの(住民票やマイナンバーカード、消印付きの郵便物など) □印鑑 |
役所の帰りに、新住所の警察署や免許センターに寄って、免許証の住所を変更しておきましょう。
用紙は上記施設にありますので、必要書類を持っていけば受け付けてくれます。
受け付けてくれる場所は「免許証 引越し先のエリア名」などで検索すれば出てきます。
⑪. 車庫証明書の申請
やるべき人 | 自動車を持っている人 |
やること | 警察署で必要書類の記入・手続きを行う |
必要なもの | □車検証 □保管場所使用権原疎明書面(自分の土地を使用する場合) □保管場所使用承諾証明書(駐車場を借りて利用する場合) □賃貸借契約書(駐車場を借りて利用する場合) |
二輪の小型自動車などを除くすべての自家用車で車庫証明が必要ですが、その住所変更も警察署で免許証と一緒にしておきましょう。
下記の書類が警察署にありますので、スムーズに書けるように車検証などを準備しておきましょう。各都道府県の警察署ホームページからもダウンロード可能です。
- 保管場所証明申請書
- 保管場所標章交付申請書
- 車庫の所在図・配置図
- 保管場所使用権原疎明書面(自分の土地を使用する場合)
また、駐車場を借りて利用する場合は保管場所使用承諾証明書または賃貸借契約書が必要です。
⑫. 自動車の住所変更手続き
やるべき人 | 自転車を持っている方 |
やること | 運輸支局で必要書類の記入・手続きを行う |
必要なもの | □車検証 □住民票(発行3ヶ月以内) □自動車保管場所証明書(証明の日から40日以内) □印鑑 |
運輸支局等(軽自動車の場合は軽自動車検査協会)で自動車の住所変更を行います。上記の書類を持って申請に行きましょう。
申請書や納付書が申請先にありますので、それを利用することもできますし、上記運輸支局のホームページからダウンロードも可能です。
また、管轄が変わり、ナンバープレートが変わる場合はナンバープレートが必要です。変わるのか分からなければ事前に問い合わせをしておきましょう。
⑬. バイクの住所変更
やるべき人 | バイクを持っている方 |
やること | バイクの種類に応じて運輸支局で手続きを行う |
必要なもの | バイクの種類による |
バイクに関しては、排気量で手続きが変わりますので、下記のように排気量に合わせて手続きを行いましょう。
ナンバーが変更になるか、何を持っていけばいいか、事前に新住所を管轄する陸運支局に確認してから行くとスムーズです。
排気量126cc~250ccの場合
新しい住所の運輸支局へ下記の書類を持っていき、手続きを行います。
- 軽自動車届出済証(無くした場合は旧住所の運輸支局で再発行)
- 自動車損害賠償責任保険証書
- 軽自動車税申告所
- 新しい住所の住民票
- 印鑑
- 外したナンバープレート(管轄が変わる場合)
同じ管轄内での引越しでも手続きが必要で、運輸支局で申請書を購入、提出することにうなります。また、ナンバープレートを交換する場合は交付代が600円程度かかります。
排気量251cc以上の場合
新しい住所の運輸支局へ下記の書類を持っていき、手続きを行います。
- 自動車検査証(無くした場合は旧住所の運輸支局で再発行)
- 新しい住所の住民票
- 印鑑
- 外したナンバープレート(管轄が変わる場合)
同じ管轄内での引越しでも手続きが必要で、運輸支局で申請書を購入、手数料納付書と合わせて提出することになります。また、ナンバープレートを交換する場合は交付代が600円程度かかります。
5. まとめ
引越し時の住民票について、手続きの方法や手続きしない場合のデメリットについて解説してきましたがいかがでしたか?
引越した場合は住民票の手続きが必須で、しないと以下の6つのデメリットがあるため、必ず行うべきです。
- 罰金を取られる
- 新住所での身分証明書がなくなる
- 新住所で選挙の投票ができない
- 勤務先に迷惑をかける
- 公的な通知が来なくなる
- 新しい自治体で一部のサービスを受けられない
本人確認書類、印鑑(、マイナンバーカード)を役所に持っていけば簡単に手続きできますので、忘れずにいきましょう。
このページがあなたの住民票関連の手続きのお役に立てることを心から祈っています。